İşletiyo platformu üzerinden çalışanlarınızın, kuryelerinizin veya müşterilerinizin verilerini işlediğiniz ölçüde siz de bir veri sorumlususayılırsınız. Bu sayfa size ne yapmanız gerektiğini adım adım açıklar.
Önemli Hukuki Ayrım
İşletiyo verilerinizi işleyen teknik altyapıyı sağlar (veri işleyen). Ancak siz, kendi çalışanlarınızın ve müşterilerinizin verilerini hangi amaçla toplayacağınıza karar veren kişi olarak KVKK kapsamında veri sorumlususunuz. Bu iki rol farklı yükümlülükler doğurur.
İşe alım sırasında veya platformu kullanmaya başlamadan önce her çalışana hangi verilerinin işlendiğini, saklama süresini ve haklarını açıklayan bir belge imzalatın.
Örnek metin: "Şirketimiz, iş sözleşmesinin ifası kapsamında adınız, vardiya bilgileriniz ve mesajlaşma kayıtlarınızı işlemektedir. Verileriniz 2 yıl saklanır."
Yıllık çalışan sayısı 50'yi VEYA yıllık mali bilanço toplamı 100 milyon TL'yi aşan işletmeler verbis.kvkk.gov.tr adresine kayıt yaptırmak zorundadır. (İstisna, bu iki eşiğin de altında kalınması hâlinde geçerlidir.)
İki eşiğin de altındaysanız şu an muafsınız. Büyüdükçe bu eşikleri takip edin.
Hangi verileri, neden, ne kadar süreyle işlediğinizi bir tabloda belgeleyin. Denetimde gösterilmesi gerekebilir.
Örnek: Çalışan adı-soyadı → İş sözleşmesi → 10 yıl (SGK zorunluluğu)
Bir çalışan "verilerimi silin" veya "hangi verilerimi tutuyorsunuz" derse 30 gün içinde yanıt vermeniz zorunludur. Bir e-posta adresi belirleyin ve takip edin.
Örnek: kvkk@sirketiniz.com adresini açın ve gelen talepleri kayıt altına alın.
İşletiyo dahil çalışanlarınızın verilerine erişen her hizmet sağlayıcıyla Veri İşleme Sözleşmesi (DPA) imzaladığınızdan emin olun.
İşletiyo ile aramızdaki hizmet sözleşmesi bu ilişkiyi düzenler.
| İhlal | İdari Para Cezası |
|---|---|
| Aydınlatma yükümlülüğünü yerine getirmemek | 85.437 — 1.709.200 TL |
| Veri işleme şartlarına aykırı işleme (açık rıza dâhil) | 85.437 — 1.709.200 TL |
| Veri güvenliği önlemlerini almamak | 256.357 — 17.092.242 TL |
| VERBİS'e kayıt olmamak (zorunlu ise) | 256.357 — 17.092.242 TL |
| KVK Kurulu kararına uymamak | 427.263 — 17.092.242 TL |
* Rakamlar her yıl yeniden değerleme katsayısıyla güncellenir.