Odak360 platformu üzerinden çalışanlarınızın, kuryelerinizin veya müşterilerinizin verilerini işlediğiniz ölçüde siz de bir veri sorumlususayılırsınız. Bu sayfa size ne yapmanız gerektiğini adım adım açıklar.
Önemli Hukuki Ayrım
Odak360 verilerinizi işleyen teknik altyapıyı sağlar (veri işleyen). Ancak siz, kendi çalışanlarınızın ve müşterilerinizin verilerini hangi amaçla toplayacağınıza karar veren kişi olarak KVKK kapsamında veri sorumlususunuz. Bu iki rol farklı yükümlülükler doğurur.
İşe alım sırasında veya platformu kullanmaya başlamadan önce her çalışana hangi verilerinin işlendiğini, saklama süresini ve haklarını açıklayan bir belge imzalatın.
Örnek metin: "Şirketimiz, iş sözleşmesinin ifası kapsamında adınız, vardiya bilgileriniz ve mesajlaşma kayıtlarınızı işlemektedir. Verileriniz 2 yıl saklanır."
50'den fazla çalışanı olan veya yıllık cirosu 1 milyon TL'yi aşan işletmeler kvkk.gov.tr/verbis adresine kayıt yaptırmak zorundadır.
Altındaysanız şu an muafsınız. Büyüdükçe bu eşiği takip edin.
Hangi verileri, neden, ne kadar süreyle işlediğinizi bir tabloda belgeleyin. Denetimde gösterilmesi gerekebilir.
Örnek: Çalışan adı-soyadı → İş sözleşmesi → 10 yıl (SGK zorunluluğu)
Bir çalışan "verilerimi silin" veya "hangi verilerimi tutuyorsunuz" derse 30 gün içinde yanıt vermeniz zorunludur. Bir e-posta adresi belirleyin ve takip edin.
Örnek: kvkk@sirketiniz.com adresini açın ve gelen talepleri kayıt altına alın.
Odak360 dahil çalışanlarınızın verilerine erişen her hizmet sağlayıcıyla Veri İşleme Sözleşmesi (DPA) imzaladığınızdan emin olun.
Odak360 ile aramızdaki hizmet sözleşmesi bu ilişkiyi düzenler.
| İhlal | İdari Para Cezası |
|---|---|
| Aydınlatma yükümlülüğünü yerine getirmemek | 33.623 — 672.463 TL |
| Açık rıza almamak | 33.623 — 672.463 TL |
| Veri güvenliği önlemlerini almamak | 134.491 — 6.724.630 TL |
| VERBİS'e kayıt olmamak (zorunlu ise) | 134.491 — 6.724.630 TL |
| KVK Kurulu kararına uymamak | 672.463 — 6.724.630 TL |
* Rakamlar her yıl yeniden değerleme katsayısıyla güncellenir.